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处室组干部工作职责
[发布时间2017年2月24日]
 
一、学校对处室组干部的共同要求
1、加强思想政治和现代教育理论的学习,牢固树立“以人为本”的现代教育理念,认真贯彻落实素质教育的基本要求,用先进科学的教育思想和现代管理理论指导工作实践,思想作风过硬,廉洁敬业,务实求真,能时时处处发挥干部的模范带头作用和以身作则作用。重要事情及时向校长室报告。
2、善于与上下级、相关处室和同事之间团结协助,善于调动积极因素,妥善处理各种矛盾,不断提高全校师生员工的凝聚力和向心力,提高各项工作的整体效益。
3、模范遵守各项规章制度,认真履行岗位职责,敢于和善于开展工作,充分利用现代教育手段,提高办公效率,工作中富有创新精神, 积极主动参与管理,掌握科学的管理办法,认真学习,不断提高管理业务水平。
4、牢固树立为广大师生员工服务的意识,一切从学校的效益出发,一切为学生的利益着想,认真贯彻校长室的各项指示,严格执行值班值日制度,记录准确无误。
5、树立良好的干部自身形象,工作勤勤恳恳,任劳任怨,具备全局观念,工作时间内,潜心钻研管理与教育教学业务,创建文明、积极、向上的办公风采。搞好办公室内部的建设,各项资料归纳整理有序,所需材料可随时调用。追求办公的最高效益,并搞好卫生保洁工作。
二、处室组岗位职责
   (一)校长办公室
    1、办文
  (1)根据校长室要求,起草拟定有关文件材料。
   (2)将校长签发的文件送达各职能部门,并检查执行情况。记好学校日志。
   (3)负责信息宣传报道工作和学校画廊布置。
    2、办事
   (4)按校长室工作要求,协调各处室组高效工作。
    (5)指导并负责全校办公自动化工作,提高学校管理水平。
   (6)安排和落实日常的行政值班及寒暑假、节假日的值班工作。
        (7)做好教职工病事假的逐月统计,督办教职工绩效工资考核等结算,做好汇总,送审后交财务室发放。
  (8)负责接待工作。
    (9)完成校长室交办的其他工作。
    3、办会
   (10)组织教职工政治学习,做好会议和点名记录,以备考查、考核。做好校行政各类会议的筹备工作。
(二)人事处
1、整理好历年的教职工人事资料,每年按各个类别作好登记,制表汇总统计。
2、根据学校事业规模,及时核定人员编制和新教师资格认定,提供各学科教师总数及具体分类情况,协助做好师资调配工作。
3、做好教师的业务档案,根据上级文件和学校关于职称评定的有关条例,做好职称评定的宣传工作,认真指导有关教师做好规定的申报材料,正确开展考核工作。
4、认真组织教师参加计算机和普通话等职称考试工作。
5、办理全校教职工的工资变动。
6、组织教职工学期、年度考核,并提供有关资料。
7、根据评定条件,协助做好各类评比评先工作。
8、准确收集资料,填写各类年报。
9、根据上级要求,正确做好各类年检。
10、根据学校具体实际,分门别类地建立档案,供需调用。
(三)教务处
1、完成个年级年度教学质量目标
2、贯彻执行新课程标准
(1)根据新课程标准和校长任期质量目标,制订并执行全校教学工作计划。
(2)根据教学质量情况,向校长室提出教师任课建议,编制全校总课表、分课表、作息时间表和课外活动表,建立正常的教学秩序。做好学校规定的部分考勤工作,及时安排调、代课,并认真记录汇总,发现误课,及时报告。
3、加强教学常规管理
(3)根据教学“六认真”要求,督查“六认真”的执行情况,加强对薄弱学科的督查力度,并记录备案。
(4)认真组织各类统一考试(含考前复习),严肃考试和阅卷纪律,确保教学质量的真实性,并对质量情况作出分析报告,对质量差距较大的班级和学科,限期整改,协助提高。
(5)与教科处合作开展学科教研活动,开设多种形式的公开课,并及时认真评估。深入教学一线听课,及时交换听课感受。
(6)配合做好青年教师“一二三”培养工程,关注新教师的教学状况,加强对新教师教育教学材料的收集,组织调研,帮助新教师脱颖而出。召开各年级任课教师会议,分析质量状况,提出改进方案并跟踪落实。
(7)抓实抓好毕业班的教学质量,组织召开学生会、家长会,营造拼搏氛围,调动一切积极因素,确保各类质量目标的如期完成和超额完成,对市局指令性目标不折不扣的完成。
4、抓好体育卫生文印工作
(8)贯彻执行《中学生体育合格标准实施办法》等文件精神,抓好体育锻炼达标率;组织全校性的体育运动会和单项体育比赛,积极开展学校群众性体育活动;开展课外文体活动,活跃学生课余生活。加强卫生室的建设,建立和健全卫生保健制度,协助执行突发公共卫生应急措施;定期对学生进行健康检查。确保资料印刷工作为教学提供优质服务。
5、认真搞好教学行政工作
(9)按照规定管理学生的学籍、招生编班(含分流编班)、休学、退学、转学、毕业等工作。
(10)负责教辅材料的征订,及时分发到位,严禁教师个人私自收费征订,毕业班的试卷征订送交校长签字审核;搞好业务档案工作,整理考试成绩,计划、总结等资料整理归档。
(四)德育处
1、完成学校德育教育质量目标,控制学生违法犯罪率为零。
2、开展学生思想政治教育:
   (1)坚持德育为首位的思想,认真贯彻德育大纲。利用升旗仪式、国旗下讲话、德育基地、重大节庆日和纪念日、集体班会、校会等,开展爱国主义、集体主义和法制教育。
   (2)根据学校的工作时间和社区资源,合理安排以育人为宗旨的社区教育,按计划组织实施;进一步搞好课题研究,提高学生的社区德育环境。
   (3)协助校长室办好各年级家长学校,指导家长(监护人)正确教育和管理子女(被监护人),配合毕业班和学校中心工作,开好家长会,促进学校、家长的沟通和联系,进一步提升家庭的育人环境。
3、学生和班级管理
   (4)对初、高一新生进行入学教育,组织高一新生军训,统一新生认识,规范新生行为。
认真组织全体学生学习《中学生日常行为规范》,督促学生熟悉和执行费俊龙中学《学生须知》,加强执行纪律和各项规章制度的自觉性。
(5)建立和健全宿舍管理制度和寄宿生住宿纪律,经常(或定期)检查,召开寄宿生会议;评选先进宿舍和优秀室长;处理违纪事件。
(6)开展以出勤、早操、眼保健操、午自修、仪表仪态、卫生、自行车排放和黑板报为内容的“八项”检查评比活动,以“八项评比”为抓手,以出勤为突破口,加强班级日常管理工作,树立良好的班风和学风,并每天公布评比结果。
(7)做好三好学生、优秀学生干部的评比工作;摸排各班后进生名单,记录详细资料,建立跟踪调查制度,定时定人做好帮教工作;根据学生家庭经济情况及证明等资料,配合上级有关部门做好贫困学生帮困助学工作,教育受助学生奋发向上,取得好成绩。
  (8)根据违纪学生的具体情况作出纪律处分,以教育其本人和其他学生,并通知家长(监护人),共同监管和教育;发现学生打群架,为首者予以开除处分;根据受处分学生的改正情况,适时撤销处分。
  (9)定期召开班主任会议,学习教育理论,布置和指导工作;通过检查、评比、总结、经验交流,提高班主任工作水平;指导班主任每年对班内每个学生进行一次家访;做好新班主任的培训和指导;协助班主任开好主题班会;指导和审核学生品德评语。做好班主任工作的月考核、学期和年度考核,评选文明班级、先进集体。
  (10)协同共青团、少先队、学生会、文明值勤大队的工作,搞好升旗仪式,协助开展主题活动。

(五)教科处
1、教科研理论
   (1)坚持以教育科学理论为指导,以全面提高学校教育教学质量为宗旨,认真开展教育课题研究。根据立项总计划,落实年度各子课题的实施,加强全程管理,跟踪课题进展,加强资料建设。
   (2)营造教育科研氛围,组织教学科研理论和科研方法培训,不断提高教师教科研的能力。及时总结学校教育改革和教育科研先进经验,组织教师撰写论文,发现和培养一批教科研骨干。
2、科研工作
    (3)充分利用重点学校优秀教师的资源,积极开展校际导师制,完善导师配置,督查学习情况,并对受导青年教师的进步情况进行跟踪,分类报告校长室。
    (4)充分挖掘学校内部老教师的资源,建立“一带一”的帮学制度,加快培养新教师。定期检查受导教师上课、听课等学习活动的基本情况,及时指导。通过新教师上汇报课等形式,评定新教师阶段性的教学质量。
    (5)根据学校学科教研活动计划和要求,安排全校各科教研活动。开展磨课、说课、集体备课、上课、评课等多种形式,安排各学科每周一次的教研活动,雷打不动,从而提高课堂教学的效益和学科的教学质量。教科主任每学期听课30节。
    (6)根据教育局青年教师“一二三”培养工程的工作要求,制定相关的工作计划,加快新教师的培养,制定相关的工作计划,认真实施“一二三”工程,注意培养苗子,发现尖子,让他们脱颖而出,尽快成为教学骨干。协助做好教坛新秀、教学能手、学科学术带头人的评定工作,并做好后续管理。
    (7)与教务处合作,建立和健全“六认真”的贯彻计划和督查办法,定期检查、记录,纳入教师业务档案,安排全校每位教师上好一堂优质、精品课,并认真评议。
3、信息收集和交流
    (8)办好学校教科研成果汇编,每学年至少二期,集中刊发教师的经验总结、教育教学论文。
    (9)充分利用我校现有的宣传平台,刊发校内外的教科动态和信息,刊登学生优秀习作,加强学校教科刊物的交流。
    (10)定期开展教师优秀论文的评比,收集汇总教科研成果,指导教师在各级刊物上发表论文,并对已发表的论文进行收集整理归档,建立教科研业务档案,评定教师的教科研业务水平,促进教师职称评定工作顺利进行。指导学生竞赛获奖,提高学生参与教科研活动的能力。
(六)教技室
1、搞好学校教育现代化工程
 (1)制订全校教技工作规划及年度实施方案,报校长室批准后,认真组织实施。
  (2)根据学校教育现代化技术装备实况,提出每学期学校教学装备的添置、维护报告,对易耗品的添置要及时;加强图书阅览室的建设。
  (3)根据各专用教室、专用装备的管理细则,认真组织相关人员实施。加强各专用教室的建设,保持各类装备处于完好状态,可随时启用。
  (4)督查相关教辅人员岗位职责的履行情况,认真为教学一线服务,应知应会应做的必须服务到位。
2、做好现代教育技术的学习培训工作
  (5)根据教育现代化对学校教学的要求,组织教师参加各级各类现代教育技术培训、学习,确保一定的合格率。
(6)指导教师引用现代教学手段,推进教学课件的制作和使用进程,为提高课堂教学效益提供技术支撑。
  (7)充分发挥多媒体教室的作用,努力为现代教学技术的运用和推广,提供良好的服务。
3、做好装备管理工作
  (8)提高各专用教室、专用设备的使用率,降低损耗率。做好易燃易爆物品的保管工作,确保安全。做好贵重物品的防盗工作。
  (9)各专用教室、专用设备要按统一要求,编号定位,贴上标签,登记造册,做到帐物相符,妥善保管。规范管理,规范使用,发现问题,及时处理和报告,对人为造成损失、损坏的,要追究相应的责任。搞好各专用教室的卫生。
  (10)做好教技设备的操作和使用记录,记好台帐,分类保管。并经常检查督促。对电脑等重要专用设备,建立使用、保养、维修等情况的技术档案。教技装备不得外借。
(七)总务处
1、日常事务工作
  (1)负责教学用品的采购和验收,按照业务需要,分类保管,确保正常供应。贵重物品要有专人验收,作好入库记录。
    (2)做好各种会议的准备工作(会场布置,茶水供应,灯光音响等),重要活动,布置校门口欢迎环境;按照教务处对考场的要求,做好重要考试考场内桌、椅和广播系统的准备。
    (3)根据校长室的要求,规划校园绿化,负责年度植树活动,加强平时绿化养护,确保良好的校容、校貌。管好葡萄园,争取出效益。
    (4)配合德育处做好班级包干区的卫生工作,建立长效管理的办法,关注平时的卫生状况,经常督促搞好班级包干区外的其他环境卫生,督查南北大楼和重要场所的卫生保洁工作。
    (5)督促食堂、小店严格按照食品卫生有关条例办事,经常检查食品的卫生和价格,确保食品质量,维护学生的健康和消费权益,建立卫生应急预案,发现问题,及时报告校长室并协调处理。
    (6)督促传达室做好日常门卫工作:准时发布作息信号;做好门卫区域的卫生;外来人员进校要进行登记,阻止社会闲杂人员进入校园,阻止学生无故出门;加强非常时期的特殊管理;配合有关处室做好来宾迎送宣传和节庆日布置;密切注意配电房和各电路的安全,发现隐患,采取应急措施并及时报告,休假期间关闭电路,确保安全;根据作息时间表及时开关教室。
2、校产保管与维修工作
  (7)每学期对全校固定资产登记造册,核算全校总资产,对易损财产作出折旧和损坏的评估并报告校长室,对学生人为造成的财产损失损坏的,配合德育处、相关年级组、相关班主任和有关学生家长,作出赔偿意见,并及时维修。
   (8)利用寒暑假休息时间对能自行修理的校产进行维修。
3、基建工作
   (9)对学校的基建工程提供有效的服务,确保工程进度,监督工程质量,为学校的教学提供后勤支持。
4、其他服务工作
   (10)本着勤俭节约、精打细算的原则,搞好总务后勤工作,发挥服务育人的优势和潜力,为全校师生员工服务。
(八)安全保卫处
1、认真贯彻国家的有关法律法规规章;贯彻落实治安综合治理领导部门、公安机关和教育部门有关安全保卫工作的部署。
2、组织指定和实施本校安全保卫工作制度,督促各部门和师生员工做好各自的安全稳定和治安防范工作。检查各项内部安全保卫措施的落实情况,研究和解决内部安全保卫工作中存在的问题,采取积极有效的措施消除各种影响校园稳定的不安定事端和治安隐患。制定各种突发事件处理预案并组织演练。
3、定期向各相关部门通报校内及周边治安情况和稳定工作,加强对师生员工的安全教育,增强师生员工的法制观念,安全防范意识预防和减少违法违纪行为的发生。
4、做好校内涉及治安和维护稳定方面的动态信息收集工作,全面掌握动态信息并及时向上级主管部门和公安机关报告,及时掌握和协助相关部门发生在校内及涉校的各种不安定事端和突发性事件;协助国家安全公安机关制止危害国家安全的行为;防范国内外敌对势力民簇分裂势力邪教对学校的渗透煽动和破坏活动。
5、落实安全保卫责任制和安全防范措施,建立健全门卫值班、巡查制度及各项安全管理制度。对学生宿舍、食堂和体育场所等重点部门要加强安全管理和治安防范工作。
6、维护学校内部的治安秩序,制止发生在学校内的违法行为,对发生的治安案件涉嫌刑事犯罪案件要立即报警,并采取措施保护现场,配合公安机关的侦查处置工作。调解处理学校内部治安纠纷;维护校园公共活动场所的治安秩序,及时掌握化解可能发生的群体性事件。
7、建立报告制度,对以下情况要及时报告:
(1)校内发生案件、事故,要负责保护好现场;及时报告公安机关和教育局安保处,并在三日内上报书面报告。
(2)教职工、学生一旦发生车祸、溺水、触电、摔伤、碰伤、食物中毒等事故及逃学事件要及时报告有关领导及教育局政保科。
(3)对师生因各类违法犯罪行为,受治安处罚以上者均应上报教育局政保科。
8、经常性的在校园内开展安全隐患排查,对发现的安全隐患录入安全隐患风险数据库,并及时进行整改,对不能立即整改的要向上级有关部门及时汇报,做好检查整改记录和工作日志。
9、履行校园内的消防安全管理职能,接受消防主管部门指导。
10、协助教技部门管理好危险化学药品,落实相关安全管理制度。
(九)年级组
1、教育教学质量目标
   (1)控制年级组内学生违法犯罪率为零。
   (2)达到校长室对本年级组提出的教学质量目标:
2、常规工作
   (1)在校长室的领导下,发挥 “上联下通”的作用,认真开展各项协调工作,建设团结务实,高效优绩的年级组集体。组织年级组内教师参加政治学习和业务活动,反映年级组内教师的意见和建议。完成校长室和各处室布置的各项工作任务。
   (2)紧紧围绕各年级组的教育教学质量目标,带领组内全体任课教师同心同德,团结协作,优质完成本组工作任务。根据年级组内学生违纪违法现象和学习成绩,作出情况分析,制订并落实进一步提高的具体措施。
   (3)指导督促班主任做好学生的思想政治工作。研究分析学生的思想情况,协助办好年级家长学校,开好家长会,培养本年级的学生干部队伍,提出学生奖惩建议。抓好年级组体育卫生工作,督促各班认真做好广播操、眼保健操,协助抓好体育锻炼达标率,保证运动员参加集训。组织各班搞好清洁卫生工作。
   (4)根据学校安排,组织年级组内的班主任、任课教师、学生参加公共活动,配合做好教研活动、六认真督查、高中分流、集体班会(校会)、社区教育、社会活动、体育比赛等。
   (5)努力创建年级组办公风采,营造团结、严谨的工作氛围,搞好办公室卫生,争创“青年文明号”集体。
(十)班主任
    1、向学生进行思想政治教育和道德教育,保护学生身心健康,教育学生热爱社会主义祖国,逐步树立为人民服务的思想和为实现社会主义现代化而奋斗的志向,培养社会主义道德品质和良好的心理品质,遵守《中学生守则》和《中学生日常行为规范》。
2、教育学生努力完成学习任务。会同各科教师教育、帮助学生明确学习目的,端正学习态度,掌握正确的学习方法,提高学习成绩。
3、教育、指导学生参加学校规定的各种劳动,协助学校贯彻实施《体育卫生工作条例》,教育学生坚持体育锻炼,养成良好的劳动习惯、生活习惯和卫生习惯。
4、关心学生课外生活。指导学生参加各种有关益于身心健康的科技、文娱和社会活动。鼓励学生发展正当的兴趣和特长。
5、进行班级的日常管理。建立班级常规,指导班委会和本班的团队工作,培养学生干部,提高学生的自理能力,把班级建设成为奋发向上、团结友爱的集体。
6、负责联系和组织科任教师商讨本班的教育工作,互通情况,协商各种活动和课业负担。
7、做好本班学生思想品德评定和有关奖惩的工作。
8、联系本班学生家长,争取家长和社会有关方面配合,共同做好学生教育教学工作。